Y se masificó el trabajo remoto desde las casas de los empleados, que generalmente tienen menores de edad con ellos y que por circunstancias puntuales no los pueden enviar a los colegios o Institutos. Hay una doble presión y estrés para tratar de manejar estos dos escenarios desde un mismo espacio. Hay que poner empeño y disciplina, ser objetivos a la décima potencia para no complicar aún más las cosas.
El distanciamiento social nos obliga a ser creativos para no fallarle ni a nuestro empleador ni a nuestros pequeños. Si tiene un hijo(a) relativamente mayor y otro(a) relativamente con menos años, tiene un baluarte importante, porque este menor de mayor edad puede ayudarle hasta cierto punto a hacer que los protocolos y los límites establecidos, funcionen.Si no tiene reglas claras, ¡El todopoderoso se apiade de Ud y de su futuro laboral!
Creatividad con el horario
Cuando hay dos cónyuges a cargo de los infantes, rotar turnos equitativos es una buena solución de inicio, de tal forma que en jornadas contrarias uno de los dos padres pueda producir en un espacio aislado, tranquilo y sin preocupaciones. En caso de ser un solo progenitor a cargo, establecer protocolos de estricto cumplimiento podría funcionar, alternando tiempos para una función y otra (suena sencillo pero ejecutarla es algo más complejo).
Establecer sistemas de recompensas y castigos con los niños, para que no interfieran los espacios para cada uno de los propósitos, tanto familiar como laboral.
Madrugue un poco más para que el tiempo le rinda, un par de horas a la madrugada tal vez no le permite hacer videoconferencias porque podría despertar a los menores pero si le va a dar margen para leer, contestar y evacuar correos electrónicos, organizar su agenda y la de su equipo de trabajo, revisar cosas pendientes y estructurar propuestas para la oficina, por ejemplo.
Recomendación
Si va a trasnochar, no arrastre consigo a sus empleados o subordinados jerárquicos, ellos cumplen un horario que vale la pena respetar.
(Conozco padres que ganan minutos prolongando los tiempos de sueño de los infantes). Ah y un consejo para quienes sean padres solteros o cabeza de hogar, contraten a su progenitora, su hermana o a una niñera a tiempo parcial para que le ayude en estas labores administrativas. Habrán costos a cubrir, ni más faltaba pero su productividad y salud mental se lo agradecerán.
Plantearlo a gerencia
Si este es el escenario hágalo saber, pero así como se señala el “problema”, proponer un plan para paliar, para compensar tiempos. Compartir los horarios que hizo para que tanto los superiores como las personas a su cargo sepan cuándo está o no disponible, sin descuidar las obligaciones propias de su departamento ni mucho menos las de padre o madre.
Tener un espacio de oficina resulta crucial
Lo planteamos en otro post de nuestros blogs, necesitamos un lugar que podamos cerrar con puerta, que podamos insonorizar, donde podamos estar cómodamente, ergonómicamente sentados, con la computadora a la altura conveniente para digitar lo que sea preciso, con la iluminación justa que no perjudique los ojos y permita ver con claridad los monitores de nuestros ordenadores. Sin esto, poner límites se nos vuelve una complicación mayor.
Cuando se trabaja desde la sala o desde el comedor, muchas de las circunstancias propicias para rendir laboralmente no aplican y esto, en detrimento de su efectividad y productividad.
Sería deseable que disponga de auriculares con cancelación de ruido,hacen que la experiencia de tener videoconferencias sea más placentera.
Establecer rutinas y fijar horarios
Ya tocamos tangencialmente esto de compartir horarios con nuestros colegas de la oficina; ahora llamamos la atención de hacer lo propio con los niños en la casa, bien sea fijando una hoja impresa en el refrigerador o socializando regularmente con los más pequeños estos tiempos que es preciso “marcar” con la Compañía que nos emplea.
Lo de establecer rutinas nos vuelve más disciplinados, ayuda a coordinar movimientos y reacciones entre las partes.
Señales visuales
De ahí que la puerta cerrada en el espacio destinado a oficina tenga su importancia estratégica, marca linderos; es como asumir que está en la oficina corporativa habitual, tiempo durante el cual el mayor responsable no se encuentra disponible para las actividades familiares.
Un letrero de no molestar cuando se está en un meeting virtual también puede servir, siempre y cuando se socialice su significado y lo que se espera de ellos cuando este esté fijado en su puerta. O que al usar cascos (recuerdo a mis colegas españoles, usan ese término para los audífonos), se asocie con que se está en modo trabajo y, cuando se retiren estos, ya se está disponible. Solo son ideas para que explore.
Al término de la reunión retire el aviso
Si el concepto cerrado de oficina no aplica por algún motivo, trace linderos, con cinta, muebles, tiza o con lo que esté a su alcance y que los niños sepan claramente para qué se fijan estos y lo que deben hacer mientras ud está en modo económicamente productivo.
Conclusiones
Asumir el reto no es sencillo y de verdad, valoro a quienes deban hacer peripecias para atender a sus niños y al trabajo remoto sin descuidar ni uno ni otro. Estos tips pueden no aplicar a todos ni todo el tiempo, solo les transmito los que mi experiencia directa o el sentido común me dictan. Cada uno tiene que hacer su Mix perfecto de acuerdo a su caso particular.
Leer también: trabajo remoto, limitando las horas de trabajo y las de uso personal; ¿Por qué la gente trabaja de forma remota?, Utilice las reuniones virtuales de forma productiva
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